Import a export produktů

Exportováním položek převedete z e-shopu požadované položky a jejich vlastnosti do jednoho souboru ve formátech  .cvs, .xml (Excel) nebo .json. V uloženém souboru pak můžete přepsat vyexportovaná data.
Funkce importu vám poslouží například v případě, že převádíte data ze starého e-shopu nebo také ve chvíli, kdy chcete hromadně provést nějaké změny. Nemusíte nic jednotlivě nahrávat, systém si data přebere sám a položky pomocí importu nahraje i s přiřazenými vlastnostmi.

Import produktů

Rozkliknutím chytrého tlačítka v sekci Produkty → Seznam produktů zvolte možnost Importovat.

Poté kliknutím na tlačítko nahrajte vhodná data. Z nabízených akcí pak vyberte postup, který chcete realizovat, a specifikujte jazykovou mutaci:

Při importu se mi podařilo přepsat původní produkty. Můžu tuto akci vrátit zpět?

Jednorázový import produktů lze provést několika způsoby. Jedním z nich je import pomocí exportní tabulky, kterou když vyplníte podle pravidel, která si zmíníme později a uložíte ve formátu .csv, můžete tak jednoduše naplnit svůj e-shop během chvilky.

Předlohu exportní tabulky si můžete stáhnout zde. Nyní se podívejme na to, co by mělo být v jednotlivých sloupcích.

ID

ID je jedinečné číslo v rámci e-shopu. Každý produkt musí mít jiné číslo. ID není zobrazováno na Vašem e-shopu, jeho funkce je pouze orientační.

key

Key je označení produktu (číselné, písemné nebo kombinace), podle kterého jej identifikujete vy. Pokud chcete e-shop spárovat s nějakým systémem (skladovým, účetním atp.), sloupec key Vám pomůže zajistit správné fungování. Nastavte stejné označení produktů, tak jak jej máte označený v systému, který chcete s e-shopem spárovat.

title

Krátký a výstižný popisek produktu. Jak napsat chytlavý popisek produktu? Čtěte zde. http://blog.shopero.cz/2017/03/10-kroku-k-trefnemu-produktovemu-popisku/

shortDescription

Krátký popis produktu (120 znaků), který se zobrazí v perexu na výpisu všech produktů. Díky němu přiblížíte produkt zákazníkovi a můžete vylepšit umístění v internetovém vyhledávači. Nemá smysl v .csv souboru text formátovat, protože při importu se formátování ruší.

description

Plný popis produktu. Naformátovat text můžete už v exportní tabulce pomocí HTML. Pokud tagy nepoužijete, text se vloží jako jeden odstavec.

EAN

EAN kod produktu, užitečný hlavně pokud inzerujete zboží i na zbozi.cz a heuréce.

categories

Kategorie, do které patří daný produkt. Je možné vytvořit několika stupňovou strukturu kategorií (podkategorie). V takovém případě musí formát vypadat následovně.
Hlavní kategorie; Hlavní kategorie>Podkategorie

Lze přidat více stupňů, vždy podle stejného vzorce. Třístupňová by vypadala takto
Hlavní kategorie; Hlavní kategorie>Podkategorie; Hlavní kategorie>Podkategorie>podpodkategorie

manufacturerTitle

Název výrobce produktu.

manufacturerID

Číselné označení výrobce. Tento údaj slouží pro vás, pokud chcete identifikovat výrobce jinak než podle názvu opět kvůli propojení s dalšími systémy.

priceVat

Cena s DPH. Pokud máte cenu s desetinnými místy, místo čárky použijte tečku.

VAT

Výše DPH. Nepište do buňky procento, pouze číslo.

imageURL

Odkaz na obrázek produktu. Přiložte odkaz na obrázek v co nejlepší kvalitě. Zákazník produkt neuvidí na vlastní oči, proto je kvalita obrázku velmi důležitá.

deliveryTime

Tato položka označuje dostupnost produktu. Můžete si nastavit vlastní, pro inspiraci uvádíme nejčastěji používané stavy – Skladem, Skladem do druhého dne, Na dotaz/objednání, Není skladem.

metaTitle

Sem zkopírujte obsah buňky “title”.

Na pořadí jednotlivých sloupců nezáleží, důležité je přesně dodržet jejich názvy. Není nutné ani všechny sloupce vyplňovat. Nutné je vyplnit ID, název a cenu. Pro lepší přehlednost a působení e-shopu doporučujeme produkty rozřadit do kategorií, přiložit obrázky a co nejlépe popsat daný produkt. Pamatujte, že zákazníci produkt uvidí na vlastní oči až jim je doručen, je proto vhodné jim co nejlépe produkty přiblížit a toho dosáhnete právě popisem a obrázkem.

Velice důležité je dodržet následující pravidlo. Pokud máte v názvu/krátkém popisku/popisu čárku, buď ji nahraďte tečkou nebo středníkem a nebo dejte celý název/krátký popisek/popis do uvozovek. Tedy například pokud se produkt jmenuje iPhone 6S, 16 GB, bílá, do buňky v tabulce uveďte jeho název: “iPhone 6S, 16 GB, bílá“.

Danou tabulku po vyplnění uložte ve formátu .csv. Jako oddělovač vyberte čárku, a jako kódovani vyberte Unicode (UTF-8).

Export produktů

Potřebujete-li hromadně upravit ceny nebo informace o skladovosti u vybraných produktů, jednoduše vyexportujte požadované produkty a upravte je ve vytvořeném souboru.

V sekci Seznam produktů klikněte na exportovat označené (po označení položek) nebo na exportovat vše a otevře se vám okno s možnostmi exportu.

Ponecháte-li zaškrtnutou kolonku Vybrat všechny parametry, otevře se vám soubor se všemi údaji. Pokud si chcete zvolit jen některé údaje, odznačte kolonku a vyberte si z nabízených údajů. Vyberete si zde i formát a jazykovou mutaci.

Zaškrtnutá kolonka Vybrat všechny parametry

Při odznačené kolonce Vybrat všechny parametry můžete vybírat jednotlivé údaje

V souboru zvoleného formátu se vám vyexportují následující data, přesně v tomto pořadí:

Pokud při exportu ponecháte varianty, zobrazí se vám produkt v několika řádcích, každý představuje jednu variantu.